Assistant·e administratif

Humanoid (Frandroid, Numerama, Madmoizelle) recrute !

À propos

Humanoid édite Frandroid, Numerama et Madmoizelle, trois marques inspirantes du web francophone, pensées pour celles et ceux qui veulent comprendre le monde.

Frandroid est la référence tech depuis 2008, qui informe sur l’innovation et accompagne les consommateurs dans leurs achats technologiques. Numerama anticipe l’avenir en démêlant les enjeux du siècle qui vient, tandis que Madmoizelle reflète toutes les générations de femmes en proposant des contenus engagés et inclusifs. Nos collaborateurs et collaboratrices s’appuient sur l’expertise, la performance, l’originalité, l’accessibilité et l’analyse en temps réel pour produire du contenu vidéo, audio et écrit plébiscité et gratuit.

Nos médias sont soutenus par la régie Madmoizelle et Humanoid XP, nos incroyables agences de création.
Nous croyons en l’initiative, le partage de connaissance et l’innovation pour inspirer la confiance de nos lecteurs et partenaires.

Humanoid est résolument une entreprise tournée vers l’avenir, favorisant un espace de travail bienveillant et tolérant où la curiosité et le test & learn sont des piliers. Notre passion pour les médias en ligne guide nos équipes vers une exploration constante de leurs métiers, en perpétuelle évolution.

Descriptif du poste

Intégrer au pole administratif, en tant qu’assistant·e administratif, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise. Vous serez en charge de gérer les tâches administratives de l’ensemble des services (administratif, compta et RH), de soutenir la direction, et d’assurer une communication fluide avec les collaborateurs internes et les partenaires externes. Vous êtes le garant de l’efficacité administrative et de l’accueil de l’entreprise.

Accueil et communication interne/externe :

  • accueillir et orienter les visiteurs

  • gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques

  • assurer le suivi des courriers entrants et sortants

Gestion administrative

  • Préparer, classer et archiver les documents administratifs.

  • Assurer la mise à jour des dossiers et bases de données (fichiers clients, fournisseurs, collaborateurs).

  • Participer à la rédaction et la mise en forme de documents (courriers, rapports, comptes rendus).

  • Réaliser les rapprochements bancaires et les émissions de facturation des plateformes

Soutien aux ressources humaines

  • assister l’équipe RH dans la gestion des dossiers du personnel : contrats, dossiers administratifs, suivi des absences

Gestion des fournitures et matériel

  • Gérer les stocks de fournitures de bureau et passer les commandes nécessaires.

  • Superviser les relations avec les fournisseurs et prestataires.

Profil recherché

Pour réussir au poste nous pensons qu'il est important d'avoir les compétences suivantes :

Compétences techniques :

  • maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion administrative.

  • connaissance de base en comptabilité est un plus.

Savoir être :

  • sens de l’organisation, rigueur et autonomie.

  • excellentes qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe.

  • polyvalence et sens de la confidentialité.

Process de recrutement

  • Entretien téléphonique

  • Entretien dans nos locaux + test technique

  • Entretien avec un membre de la direction

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Date de début : 25 octobre 2024
  • Lieu : Paris
  • Niveau d'études : Bac +2
  • Expérience : > 2 ans